Aplicarea apostilei poate fi solicitata de catre:

a) o persoana fizica, care poate fi:

titularul actului;

ruda de gradul I ori sotul/sotia titularului actului; in acest caz actele trebuie sa fie insotite de o copie dupa actul de identitate al solicitantului (nu al titularului actului), pe care solicitantul sa inscrie mentiunea referitoare la calitatea de sot/sotie sau gradul de rudenie cu titularul actului;

un imputernicit, o alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau un avocat care are împuternicire avocatiala.

b) o persoana juridica, care poate fi:

o societate comerciala, care a incheiat cu titularul un contract privind prestarea serviciului in favoarea titularului, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens;

un oficiu consular al unui stat semnatar al Conventiei Apostila, daca acesta poate asigura transmiterea, atat a documentelor necesare apostilarii la institutia prefectului, cat si a actelor apostilate catre titularii acestora.

Solicitantii pot depune documentele si prin corespondenta, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

a) actele sunt insotite de cerere, dovada achitarii taxelor pentru prestarea serviciului de aplicare a apostilei, copie xerox dupa actul de identitate si procura notariala (in cazul în care solicitantul nu este titularul actului pe care urmeaza a se aplica apostila);

b) documentele sunt transmise prin sistemul „Prioripost cu confirmare de primire”.

In situatia in care titularul actului se afla in strainatate, acesta are la dispozitie una dintre urmatoarele posibilitati:

a) sa se adreseze celei mai apropiate misiuni diplomatice sau oficiu consular al Romaniei in statul respectiv;

b) sa solicite acest serviciu unei persoane din Romania.